Портал предназначен для организации совместной работы отдела кадров и автоматизации рутинных процессов в отделе.

Опыт внедрения интранет порталов позволяет предложить готовое портальное решение для HR подразделений. Реализованные и протестированные решения позволяют реализовывать проект в короткие сроки.

Структура и основные возможности:

• Главная страница
• Документы департамента
• Обучение и карьерный рост
• Подбор персонала
• Управление персоналом
• Запросы и заявки

- Заявка на создание рабочего места для нового сотрудника
- Заявка на отпуск
- Запрос заверенной копии трудовой книжки
- Запрос справки с места работы
- Заявка на командировку

Главная страница

В верхней части страницы размещён логотип компании и графическое изображение. Центральная часть страницы содержит текстовое описание подразделения, фото руководителя и другую справочную информацию об отделе. Страница содержит модули: "Новости департамента", "Новые сотрудники", "Опрос", "Ссылки", ссылки на запросы и заяки, "Фотогалерея".

HR Новости

Модуль предназначен для информирования сотрудников о новостях отдела и компании в целом, событиях, достижениях и предстоящих мероприятиях.

Новые сотрудники

Модуль позволяет размещать информацию (фото, текст) о новых сотрудниках компании.

Опрос

Модуль позволяет отображать на главной странице портала опрос. Для участия в опросе не требуется переход на другие страницы, для ответа на вопрос достаточно выбрать нужный ответ и нажать кнопку "Отправить ответ". Также в модуле предусмотрена ссылка для перехода на страницу с результатами текущего опроса.

Ссылки

Модуль позволяет размещать перечень ссылок, полезных для пользователей, таких как "Новому сотруднику", "Форум" и другие полезные ссылки. Данный список может содержать как список ссылок общего доступа, так и ссылки, видимые только ограниченному числу лиц.

Ссылки на запросы и заяки

Модуль содержит ссылки на запросы и заявки, такие как "Заявка на создание рабочего места для нового сотрудника", "Заявка на отпуск" и др. При переходе по ссылке пользователь сразу попадает на форму создания заявки.

Фотогалерея

Модуль отображает уменьшенные графические изображения, расположенные в фотогалереи, с возможностью их просмотра непосредственно с главной страницы.

Форум

Позволяет сотрудникам вести тематические обсуждения. Обсуждения в форумах можно группировать по темам и получать оповещения при появлении новой записи в интересующем форуме.

Документы департамента

Узел является хранилищем документов для совместной работы с документами различного типа. Для создания новых документов в библиотеках существует возможность создания шаблонов, на основе которых пользователи могут создавать документы различного типа и совместно над ними работать. Библиотеки узла поддерживают контроль версий, разграничение прав доступа как на библиотеки, так и на отдельные папки и документы. Система поиска портала поддерживает поиск как по атрибутам документов, так и по их содержимому.

Обучение и карьерный рост

Узел "Обучение и карьерный рост" содержит сведения о текущих учебных программах по обучению персонала, а также информацию о возможностях карьерного роста в компании и другую тематическую информацию.

Подбор персонала

Узел предназначен для организации работ по подбору персонала.

Для обеспечения эффективного поиска и найма сотрудников на страницах узла содержится:          
              - Архив резюме
              - Перечень вакансий
              - Перечень резюме (с привязкой по вакансиям)
              - Календарь событий
              - Результаты интервью

Управление персоналом

Узел "Управление персоналом" предназначен для ведения единой базы данных о сотрудниках. Возможности узла позволяют вести все необходимые проф. данные о сотруднике, отслеживать заявки и запросы, сделанные сотрудником.

Запросы и заявки

Узел "Запросы и заявки" предназначен для автоматизации процессов запроса справок, копий документов и заявок.
       На узле автоматизированы следующие процессы:
         - Заявка на создание рабочего места для нового сотрудника
         - Заявка на отпуск
         - Запрос заверенной копии трудовой книжки
         - Запрос справки с места работы
         - Заявка на командировку

Поиск на портале

Поиск позволяет находить документы, записи в списках и другую интересующую информацию. Процесс поиска осуществляется по всему содержимому портала, поиск проходит не только по названиям и атрибутам, но и по содержимому файлов, списков, страниц.