Главная О компании Услуги Решения
+ 7 (495) 762-42-73
info@portal-systems.ru

Разработка и внедрение
порталов Microsoft SharePoint

Используйте возможности современной платформы для совместной работы сотрудников и партнёров.

Корпоративный портал SharePoint 2016

Портал реализован на основе платформы Microsoft SharePoint 2016, предназначен для организации совместной работы сотрудников компании, а также для автоматизации процессов. Платформой портала может являться как Microsoft SharePoint Server 2016 (требуется приобретение лицензий), так и Microsoft SharePoint Foundation 2013.


Главная страница

Главная страница является основной точкой входа на портал, которая отображает основные информационные и новостные ресурсы портала. В верхней части страницы размещён логотип компании и навигация по основным разделам портала. Центральная часть страницы содержит модули: баннер с названием и ссылкой на объявление или новость, новости компании, фотогалереи, новые сотрудники. В левой части страницы расположены модули: полезные ссылки, мои ссылки, модуль опросов. Правая часть страницы содержит модули: поиск сотрудников, информеры курсов валют и погоды, дни рождения.

Полезные ссылки

Модуль позволяет размещать перечень ссылок, полезных для пользователей. Данный список может содержать как список ссылок общего доступа, так и ссылки, видимые только ограниченному числу лиц.

Мои ссылки

Модуль позволяет пользователям добавлять свои ссылки. Добавленные ссылки видны только пользователям, которые их добавили.

Опросы

Модуль позволяет отображать на главной странице портала опросы. Для участия в опросе не требуется переход на другие страницы, для ответа на вопрос достаточно выбрать нужный ответ и нажать кнопку "Отправить". Также в модуле предусмотрена ссылка для перехода на страницу с результатами текущего опроса.

Баннер

Баннер предназначен для информирования сотрудников о главной новости или объявлении компании. Модуль содержит изображение по ширине области, а также в нижней части - название (ссылка на полный текст новости/объявлении). Размещение новости/информации осуществляется ответственным сотрудником.

Новости компании

Модуль предназначен для информирования сотрудников о новостях компании, событиях, достижениях, предстоящих мероприятиях.

Фотогалереи

Модуль отображает альбомы фотогалерей в виде слайдера, позволяя быстро просматривать размещенные на портале фотогалереи. Каждая картинка является ссылкой на фотогалерею.

Новые сотрудники

Модуль позволяет размещать информацию (фото, текст) о новых сотрудниках компании.

Поиск сотрудников

Для быстрого поиска информации о коллегах на главной странице расположен модуль «Поиск сотрудников». Для выполнения достаточно вписать несколько букв из имени/фамилии или несколько цифр из номера телефона, при этом результаты поиска выводятся в виде выпадающего динамического списка сотрудников (ссылок). При клике по ссылке открывается карточка сотрудника, содержащая информацию о нем.

Курсы валют

Модуль предназначен для информирования о курсе доллара CША и евро. Для работы данного модуля требуется подключение к Интернет.

Погода

Модуль позволяет отображать на главной странице портала погоду (температура, давление, ветер, влажность) на текущий день. Для работы данного модуля требуется подключение к Интернет.

Дни рождения

Модуль отображает именинников компании. Отображаются сотрудники, у которых день рождения сегодня, прошел несколько дней назад или предстоит через несколько дней.

Карта сайта

Каждая страница портала содержит модуль «Карта сайта». Карта сайта включает перечень навигационных ссылок, логически сгруппированных по разделам. Карта сайта – эффективная навигация по порталу, позволяющая всего в один клик обращаться пользователю к нужным разделам/страницам портала.

Форум

Позволяет сотрудникам вести обсуждения различных тем. Обсуждения в форумах можно группировать по темам и получать оповещение при появлении новой записи в интересующем форуме.


О компании

Страница с общим описанием компании, видом деятельности, выпускаемой продукцией, услугах, информацией о руководстве.


Организационная структура

Узел "ОргСтруктура" отображает организационную структуру компании. Верхний уровень отображает руководителя компании, его непосредственных подчинённых и руководителей подразделений компании. Каждое название подразделения является ссылкой на организационную структуру подразделения.


Узлы департаментов

На странице департаментов представлена краткая информация по каждому департаменту (изображение и текст), название департамента является ссылкой на узел департамента. Для каждого департамента на портале создан отдельный узел. Главная страница узла департамента содержит текст о департаменте, фото руководителя.


Библиотека документов

Библиотека документов является хранилищем документов для совместного использования. Библиотека может содержать различные шаблоны, на основе которых пользователи могут создавать документы и совместно над ними работать. Библиотека поддерживает контроль версий, разграничение прав доступа как на папки, так и на отдельные документы. Библиотека имеет настраиваемый набор атрибутов, при этом для каждого типа документа можно настроить специальный перечень атрибутов.



Для организации совместной работы над документом у автора существует удобный способ предоставления прав на документ всем заинтересованным лицам с отправкой уведомления по электронной почте.




При размещении новых документов на портале часто требуется сначала утвердить документ у ответственных лиц (перед тем как все пользователи портала получат к нему доступ). Для решения этой задачи предусмотрен механизм утверждения.


Механизм версионности позволяет просмат-ривать изменения во всех версиях документа, а также восстанавливать необходи-мую версию документа.

Система поиска портала поддерживает поиск как по атрибутам документов, так и по их содержимому. Библиотека поддерживает настройку разграничения прав доступа по каждому документу в отдельности.


Справочник сотрудников

Справочник сотрудников - список подразделений компании, представленных в иерархическом виде. Каждое подразделение содержит перечень входящих в его состав подразделений и сотрудников. Каждый сотрудник отображается в виде карточки, включающую контактную информацию и фото сотрудника. Также справочник содержит модуль поиска, который позволяет выполнять поиск по атрибутам: ФИО, e-mail, рабочий телефон. Результаты поиска отображаются в виде выпадающего динамического списка. При выборе сотрудника из списка результатов поиска открывается его карточка в иерархической структуре.



Заявки

Модуль заявок позволяет автоматизировать такие ежедневные рутинные задачи, как заказ пропусков, бронирование переговорных, заказ хозяйственных работ, заказ канцелярских принадлежностей.

Заявка на выполнение хозяйственных работ

Заявка предназначена для тех случаев, когда необходимо заменить перегоревшую лампочку в помещении, установить дополнительную розетку или выполнить какие-либо другие хозяйственные работы.


Заявка на заказ переговорной

Если существует необходимость провести встречу, переговоры или другое мероприятие, для которого требуется использование переговорной, то для этой цели поможет заявка на заказ переговорной. В форме создания заявки на заказ переговорной в графическом виде отображается перечень переговорных, их статус на выбранную дату и время бронирования. Заявка позволяет забронировать переговорную на свободный интервал времени.


Заявка на канцелярские принадлежности

Когда у сотрудника организации возникает необходимость в канцелярских принадлежностях, поможет сделать заказ данная заявка. Любой пользователь может открыть каталог канцелярских принадлежностей, выбрать необходимые и заказать.


Заявка на командировку

Заявка на командировку предназначена для случаев, когда сотруднику предстоит командировка. Заявка помогает организовывать согласование с ответственными лицами из отдела кадров, бухгалтерии и непосредстанным руководителем.


Заявка на рабочее место

Перед выходом нового сотрудника на работу необходимо уведомить несколько подразделений (бухгалтерия, отдел кадров, хозяйственная служба, ИТ отдел), отвечающих за выход нового сотрудника. Автоматизировать перечисленные задачи поможет эта заявка.


Заявка на пропуск посетителя

Заявка на пропуск посетителя предназначена для случаев, когда существует необходимость проведения переговоров, собеседования, вызова курьера и других мероприятий, при выполнении которых требуется заказ пропусков для прохождения людей на территорию организации. Заявка помогает сотрудникам организовывать заказ пропусков для посетителей, позволяя автоматизировать создание, согласование заявки, отслеживание и контроль существующих заявок.


Заявка на пропуск авто

Когда есть потребность в доставке грузов, вызове такси и других мероприятиях, в которых требуется проезд автотранспорта на территорию организации, в подобных случаях поможет заявка на пропуск авто. Заявка помогает сотрудникам организовывать заказ пропусков на авто, позволяя автоматизировать создание, согласование заявки, отслеживание и контроль существующих заявок.


Заявки в отдел кадров

Когда требуется получить справку из отдела кадров или запланировать отпуск, то в таком случае помогут заявки отдела кадров.

 

Копия трудовой
Справка с места работы
Заявка на отпуск

Поиск на портале

Поиск позволяет находить документы, записи в списках и другую интересующую информацию. Процесс поиска осуществляется по всему содержимому портала, поиск проходит не только по названиям и атрибутам, но и по содержимому файлов, списков, страниц.


Интеграция с Active Directory

Для аутентификации пользователей применяется Windows аутентификация. Для входа на корпоративный портал пользователю достаточно только открыть браузер. Интранет портал обеспечивает интеграцию данных о зарегистрированных пользователях из Active Directory. Таким образом, изменения, сделанные в Active Directory, автоматически отобразятся в карточке сотрудника (интегрируется стандартный перечень полей для карточки сотрудника).

Календарь

Модуль позволяет сотрудникам создавать, отслеживать встречи, модуль имеет интеграцию с почтовым клиентом MS Outlook. Пользователи могут управлять своими встречами как через страницу календаря на портале, так и через MS Outlook.

Интеграция с MS Outlook

MS Outlook является одним из основных инструментов коммуникации. MS Outlook имеет возможность интеграции с корпоративным порталом и обеспечивает возможность для совместной работы с календарем, списком задач в интерфейсе Outlook.





ООО "АКорС"
Тел.: (495)762-42-73
Email: info@portal-systems.ru